Должностная инструкция хедхантера

I. Общие положения

1. Хед-хантер относится к категории специалистов.

2. На должность хед-хантера назначается лицо, имеющее (высшее; среднее) профессиональное образование, опыт работы в области подбора и управления персоналом не менее (1 года; 2 лет; 3 лет; др.)  

3. Хед-хантер должен знать:

3.1. Трудовое законодательство.

3.2. Мировые стандарты Executive Search.

3.3. Опыт иностранных компаний по поиску высокопрофессиональных специалистов.

3.4. Способы поиска высокопрофессиональных специалистов.

3.5. Источники обеспечения предприятий требуемыми кадрами.

3.6. Методы определения профессионально-квалификационного уровня специалистов.

3.7. Основы психологии, риторики, логики.

3.8. Этику и культуру межличностного общения.

3.9. Методику выявления потенциальных кандидатов.

3.10. Модели составления «легенды» поведения.

3.11. Средства и способы убеждения собеседников, основы мотивации кандидатов.

3.12. Основы социологии труда.

3.13. Основы экономики, организации труда и управления.

3.14. Способы решения организационно-управленческих и кадровых задач.

3.15. Законодательство о социальном обеспечении работников, о медицинском страховании и пр.  

4. Назначение на должность хед-хантера и освобождение от должности производится приказом руководителя организации.

5. Хед-хантер подчиняется непосредственно ___________________________________.

6. На время отсутствия хед-хантера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.  

II. Должностные обязанности

Хед-хантер:

1. Получает от заказчика заявку на решение организационно-управленческих и кадровых проблем в компании заказчика; анализирует ситуацию заказчика с кадрами; вырабатывает конкретные рекомендации по развитию персонала и выходу из кадрового кризиса.

2. Осуществляет предварительное консультирование заказчика по состоянию рынка труда, уровню заработной платы, социальным программам, предлагаемым работодателями высокопрофессиональным специалистам.

3. Составляет и согласовывает с заказчиком заявку на поиск высокопрофессионального специалиста (подбор высококвалифицированного персонала), в которой детально определяются требования к кандидату (кандидатам), приводится описание вакантной позиции и должности идеального кандидата.

4. Совместно с заказчиком разрабатывает предложения по оплате труда, социальному и иному обеспечению требуемых специалистов, предоставлению преимуществ и специальных материальных и моральных гарантий оценки труда специалистов.

5. Составляет план-график поиска требуемых специалистов.

6. Осуществляет поиск кандидатов из числа успешно работающих специалистов по информационным базам данных, с помощью рекламы в средствах массовой информации, Интернете, посредством личных контактов, иными способами; осуществляет поиск по региональным ресурсам.

7. Осуществляет выбор кандидатов, соответствующих требованиям заказчика.

8. Изучает кадровую политику предприятий, где работают потенциальные кандидаты (профессиональное движение и сокращение штатов; корпоративную культуру; систему и уровни оплаты труда; системы обеспечения безопасности и здоровья работников; предоставляемые социальные и иные гарантии; программы поощрения; мотивацию труда; материальные, социальные, бытовые и культурные потребности работающего персонала) для выработки позиций заказчика по удовлетворению запросов и потребностей потенциальных кандидатов, их мотивации к работе у заказчика.

9. Представляет заказчику список потенциальных кандидатов и их экспресс-резюме для определения наиболее подходящих кандидатур.

10. Встречается с кандидатами, указанными заказчиком; обсуждает их возможности смены работодателя; мотивирует их на работу у заказчика; организует личное интервьюирование и профессиональное психологическое тестирование кандидатов; осуществляет психологическую оценку потенциальных кандидатов; устанавливает профессиональный и квалификационный уровень кандидатов; проверяет рекомендации кандидатов; предоставляет заказчику отчет о проделанной работе.

11. Участвует в составлении проекта трудового договора (контракта) с кандидатами, оговаривает с заказчиком процедуру заключения договора (контракта).

12. Представляет кандидатов заказчикам, организует собеседование (финальное интервью с заказчиком).

13. Обеспечивает обратную связь от принятого на работу кандидата в течение гарантийного срока (follow-up).

14. Устанавливает контакт с конкретными, интересующими заказчика специалистами, работающими в конкретной сфере (approaching).

15. Оказывает заказчику следующие услуги: консультации по организации и управлению кадрами; кадровый аудит; консультации по трудовому законодательству; консультации по финансовым аспектам и материальному стимулированию персонала; создание внутренних структурных связей; оценка работы персонала, трудовых соглашений и занятости персонала; планирование потребности в кадрах; повышение квалификации работников; организация аттестации работников; разработка систем стимулирования труда; ___________________________.  

III. Права  

Хед-хантер имеет право:

1. Самостоятельно определять формы и способы поиска специалистов по заявкам заказчиков.

2. Иметь свободный доступ к наблюдению за состоянием управленческой структуры на предприятии заказчика, ее корпоративной культуры.

3. Требовать от заказчика обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения условий договора на поиск и привлечение высокопрофессиональных специалистов.

4. Привлекать сторонних специалистов в области кадров для решения определенных задач.

5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

6. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность  

Хед-хантер несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.