Как избежать штрафов в связи с проверкой Государственной инспекции труда

На правах рекламы

Независимо от масштабов, организационно-правовой формы предприятия, сферы ее деятельности — одна из обязанностей работодателя  — ведение кадрового делопроизводства. Работодатель — индивидуальный предприниматель, кроме заключения трудового договора  обязан вести трудовые книжки на всех своих работников. Это устанавливает, прежде всего, Трудовой Кодекс РФ. Органы Федеральной инспекции труда при проверке могут истребовать обязательные кадровые документы, наличие которых прямо предусмотрено ТК РФ для всех работодателей, а также документы, перечень и порядок которых  определяет сам работодатель.

В сфере ведения кадрового делопроизводства хотелось бы отметить особо частые нарушения:

• нарушение, установленного законодательством порядка ведения, хранения, учета и выдачи трудовых книжек;
• внесение в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника;
• нарушение порядка своевременного и достоверного предоставления сведений, содержащихся в документах, представляемых в Пенсионной фонд Российской Федерации, в соответствии с пенсионным законодательством;
• нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника;
• грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения;
• нарушение норм архивного законодательства, регулирующих порядок и сроки хранения кадровых документов.

Из практики проверок инспекции труда наиболее значительные нарушения устанавливаются по разделу Трудового Кодекса «Трудовой договор»: необоснованное заключение срочных трудовых договоров, подмена трудовых договоров  гражданско-правовыми и др.

Работодатель часто нарушает порядок применения дисциплинарных взысканий, процедуру увольнения.

При отсутствии кадровой документации или несоблюдении требований по ее ведению, руководители и иные должностные лица организации могут быть привлечены к материальной, дисциплинарной, гражданско-правовой, административной, уголовной ответственности.

Отсутствие обязательной кадровой документации, ведение и наличие, которой прямо предписано ТК РФ относятся к случаям нарушения законодательства о труде.

Работодатель,виновный в нарушении трудового законодательства, привлекается в установленном  законом порядке к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности. Привлекается к ответственности именно руководитель или другое должностное лицо, но не фирма.  Наказывается в виде штрафа для юридических лиц до 50 тысяч рублей либо приостановление деятельности на срок до 90 суток

За серьезные нарушения виновное лицо может быть оштрафовано до 200 000 рублей, дисквалифицировано или даже лишено свободы сроком на 2 года.

Компетентные специалисты готовы предоставить свои профессиональные знания для решения задач, связанных  кадровым делопроизводством, а именно:

• аудит кадрового делопроизводства. Проверка ведения кадровой документации на соответствие законодательству. Анализ существующей ситуации;
• восстановление кадрового делопроизводства;
• юридическая консультация, сопровождение и поддержка по вопросам ведения кадрового делопроизводства и трудового законодательства;
• ведение кадрового делопроизводства внешними специалистами, т.е. проще говоря, мы заключаем договор на абонентское обслуживание предприятия по кадровому делопроизводству.

Заполнение трудовых книжек, составление приказов, должностных инструкций и ведение различной кадровой документации отнимает очень много времени у сотрудников HR отдела. Избавившись от этой рутинной работы, ваши специалисты смогут целиком сосредоточиться на других, стратегически важных  кадровых задачах стоящих перед отделом  персонала (системе мотивации персонала, обучение персонала, корпоративной культуре и т.п.). 

Преимуществ внешней кадровой службы достаточно много. Это, например, отсутствие вынужденных простоев в работе из-за болезни или отпуска штатного сотрудника, отсутствие формальных обязательств по трудовым отношениям, не придется платить налоги с зарплаты, пособие по нетрудоспособности.

Вы получаете квалифицированного посредника — консультанта в отношениях с трудовой инспекцией и другими гос.учереждениями.

Если Вы не уверены в правильности и полноте ведения кадрового делопроизводства Вашей компании, специалисты проведут для Вас кадровый аудит и восстановление кадровых документов